Нужно раскрыть существующую проблематику и изменения, к которым приведет предлагаемое решение, для следующих ситуаций. . Нужно раскрыть существующую проблематику и изменения, к которым приведет предлагаемое решение, для следующих ситуаций. Презентация для руководителя В офисе было два принтера, но месяц назад один из них сломался. Его ремонтируют, но сроков окончания ремонта не говорят. А в офисе тем временем сотрудники каждый день стоят в очереди, чтобы распечатать необходимые документы. Нужно предложить руководителю установить новый принтер, а не дожидаться ремонта старого. Проблема: Что изменится: Презентация для подчиненных Все сотрудники со следующего месяца должны отчитываться о своей работы в сервисах для планирования и управления задачами. Нужно убедить подчиненных в том, что такие программы помогут не только руководству, но и самой команде следить за тем, что происходит в коллективе, и не задерживать задачи. Проблема: Что изменится: Презентация для коллег, не находящихся в подчинении (можно выбрать одну ситуацию из двух) Вариант 1 Соседний отдел расформировали, и часть людей перевели к вам, так как у вашего отдела задач стало гораздо больше. А вот новый кабинет не дали. Получается, соседний отдел, состоящий из пяти человек, сидит в большом офисе, а ваш отдел, в котором теперь 11 человек, ютится в комнате на пятерых. Ремонт в совершенно новом большом кабинете обещают только в конце весны. Вам нужно убедить коллег из соседнего отдела поменяться офисами хотя бы до окончания ремонта. Руководитель попросил отделы принять решение самостоятельно. Проблема: Что изменится: Вариант 2 У вас с коллегами из разных департаментов есть пересекающиеся задачи, но традиционно сотрудники выполняют только те задачи, которые относятся к их отделу, и проект прыгает между отделами из-за двухминутных подсчетов. Много времени отнимают переговоры, переписка и ожидание. Вы предлагаете коллегам регулярно проводить образовательные вебинары, в которых будете рассказывать о задачах друг друга – это позволит выполнять простейшие задачи сотрудникам из любых отделов. Вебинары будут проходить раз в два месяца от каждого отдела, они потребуют подготовки речи и презентации. Кроме того, в вашем отделе есть человек, который хорошо разбирается в таблицах – его знания наверняка будут полезны коллегам. Проблема: Что изменится:

Презентация для руководителя:

Проблематика: Одним из принтеров в офисе сломался месяц назад, и его ремонт затягивается. В результате, сотрудники ежедневно стоят в очереди, чтобы распечатать необходимые документы, что отнимает их время и замедляет рабочий процесс.

Изменения: Предлагаем установить новый принтер в офисе, вместо ожидания ремонта старого. Это позволит сотрудникам быстро и удобно печатать документы, не тратя время на ожидание в очереди. Таким образом, процесс работы станет более эффективным и продуктивным.

Презентация для подчиненных:

Проблематика: Сотрудники должны начать отчитываться о своей работе в сервисах для планирования и управления задачами, но они не видят в этом пользы для себя. Они считают, что это только поможет руководству контролировать их работу, но не принесет им собственных выгод.

Изменения: Необходимо убедить подчиненных в том, что использование таких программ поможет не только руководству, но и самой команде. Они смогут лучше контролировать свои задачи, следить за прогрессом и не задерживать выполнение задач. Это позволит им быть более организованными, эффективными и успешными в своей работе.

Презентация для коллег, не находящихся в подчинении:

Проблематика: Вариант 1 - После расформирования соседнего отдела, часть его сотрудников перевели к вам, но вам не предоставили новый кабинет. В результате, ваш отдел, в котором теперь больше людей, не имеет достаточно места для комфортной работы. Ремонт обещают только в конце весны.

Изменения: Предлагаем коллегам из соседнего отдела поменяться офисами хотя бы до окончания ремонта. Это позволит вашему отделу иметь достаточно места для работы, улучшит комфорт и эффективность работы. Кроме того, такой обмен поможет укрепить командный дух и сотрудничество между отделами.

Проблематика: Вариант 2 - Сотрудники разных отделов выполняют только задачи, относящиеся к их отделу, что приводит к переговорам, переписке и ожиданию. Это замедляет рабочий процесс и отнимает время.

Изменения: Предлагаем проводить регулярные образовательные вебинары, на которых будут рассказываться о задачах других отделов. Это позволит сотрудникам выполнять простейшие задачи из любых отделов, ускоряя рабочий процесс и сокращая время, затрачиваемое на переговоры и ожидание. Кроме того, использование знаний и навыков коллег из других отделов, таких как эксперт в таблицах, поможет повысить эффективность работы и достичь лучших результатов.